Ley Laboral de Licencia por Enfermedad en California

Sus derechos laborales a licencia por enfermedad.

LEYES LABORALES DE CA

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California exige que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad pagada a los empleados. Está codificado en la ley, conocida como la Ley de Lugar de Trabajo Saludable, Familia Saludable de 2014,y se aplica a todos los empleadores sin importar su tamaño.

If you detect your employer is taking advantage and not abiding by California’s paid sick leave law, get in touch with Centro de Derecho de Lesiones Laborales de California. Our paid sick leave lawyers serving California have the experience to fight for your rights.

Elegibilidad para el permiso por enfermedad pagado en California

Los empleados que trabajen al menos 30 días en un año son elegibles para recibir licencia por enfermedad pagada. Los empleados pueden comenzar a utilizar el permiso por enfermedad acumulado una vez que hayan trabajado para un empleador durante 90 días. Hay algunas categorías de empleados que están excluidas de estos mandatos.

Los empleados acumulan una hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas. El permiso por enfermedad pagado debe acumularse de un año a otro, pero los empleadores pueden establecer un límite de acumulación de 48 horas. (or six days).

Los empleadores no necesitan pagar la licencia por enfermedad acumulada cuando un empleado deja la empresa. Si un empleado es readmitido dentro de un año, se debe reinstaurar la licencia por enfermedad acumulada.

Los empleadores deben exhibir un cartel sobre el pago por enfermedad en un lugar visible.

Además, los empleadores tienen requisitos de mantenimiento de registros bajo la ley de licencia por enfermedad pagada. Los empleadores deben registrar la cantidad de licencia por enfermedad disponible en cada recibo de pago, y deben mantener registros de la acumulación y uso de la licencia por enfermedad durante tres años.

Los empleadores no pueden tomar represalias contra un empleado por usar licencia por enfermedad, ni negar una solicitud válida de un empleado para usar dicha licencia. 

La ley de licencia por enfermedad pagada de California incluye los siguientes requisitos básicos:

  • Los empleados cubiertos incluyen a trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales o estacionales que trabajan en California durante 30 o más días en un período de 12 meses para el mismo empleador.
 
  • Los empleados cubiertos deben acumular al menos una hora de licencia por enfermedad por cada 30 horas trabajadas. Los métodos alternativos de acumulación son aceptables si cumplen con la ley.  
 
  • Un empleador puede limitar la cantidad de licencia por enfermedad pagada que un empleado puede usar en un año a 24 horas o tres días.
 
  • Un empleador debe permitir que se acumulen las horas de licencia por enfermedad pagada no utilizada y se transfieran al año siguiente, pero se permite un límite en las horas transferidas de no menos de 48 horas o seis días. Las pólizas de suma global no están obligadas a permitir un traspaso.

Días de Enfermedad según la Ley Laboral de California: ¿Cuánto Tiempo Puedo Tomar?

Tiempo Completo

Desde 2014, la Ley de Lugar de Trabajo Saludable y Familia Saludable de 2014 (HWHFA) ha requerido que los empleadores proporcionen licencia por enfermedad pagada a todos los empleados que trabajen durante 30 o más días dentro de un período de 12 meses.

La ley de California exige a los empleadores que proporcionen al menos una hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas. Para los trabajadores a tiempo completo, esto equivale a al menos tres días de licencia por enfermedad pagada al año. Sin embargo, una gran actualización que comenzará en 2024 es que, debido a la Ley del Senado 616, los empleados en California tienen garantizados cinco días de enfermedad pagados al año, dos días más que los requisitos anteriores. Se debe permitir que se transfiera el tiempo acumulado de licencia por enfermedad no utilizada al año siguiente, aunque su empleador puede limitar la cantidad de licencia por enfermedad pagada que puede transferir a 48 horas o seis días.

Si trabajas en una de las muchas ciudades o condados con leyes que ofrecen licencia por enfermedad adicional pagada, es posible que tengas derecho a más tiempo libre remunerado. Por ejemplo, puede tener derecho a tiempo adicional de enfermedad pagada si trabaja en los siguientes lugares:

Los Ángeles: 48 horas al año o 6 días de licencia por enfermedad pagada.

Santa Mónica: 40 horas por año (para empleadores más pequeños) y 72 horas por año. (for larger employers)

Emeryville: 48 horas al año (para empleadores más pequeños) y 72 horas al año. (for larger employers)

Oakland: 40 horas al año (para empleadores más pequeños) y 72 horas al año. (for larger employers)

San Francisco: 48 horas al año (para empleadores más pequeños) y 72 horas al año. (for larger employers)

Muchos empleadores eligen "cargar por adelantado" el permiso por enfermedad pagado y poner a disposición los tres días de permiso por enfermedad pagado en una fecha determinada de cada año calendario. Un ejemplo sería si tu empleador añade tres días de licencia por enfermedad pagada a tu primer cheque de pago del año. Sin embargo, esto no es obligatorio, y su empleador puede acumular licencia por enfermedad pagada a lo largo del año.

Los empleadores también pueden imponer un período de espera de hasta 90 días para utilizar su licencia por enfermedad pagada.

A tiempo parcial

Los empleados, incluidos los empleados a tiempo parcial y temporales, ganan al menos una hora de licencia pagada por cada 30 horas trabajadas.El tiempo de enfermedad se paga a la tarifa actual del empleado. El tiempo de enfermedad pagado acumulado no utilizado debe ser trasladado al año siguiente y puede estar limitado a 48 horas, según la política del empleador.

¿Puedo usar el permiso por enfermedad pagado para cuidar a miembros de la familia?

Los empleados tienen derecho a un total de 12 semanas de licencia por enfermedad cada año de licencia para cuidar a un familiar con una enfermedad grave, lo que incluye 13 días de licencia por enfermedad para el cuidado general de la familia o por motivos de duelo. Si el empleado ha utilizado previamente alguna parte de los 13 días de licencia por enfermedad para el cuidado general de la familia o por motivos de duelo en un año de licencia, esa cantidad debe restarse del derecho de 12 semanas. Si un empleado ya ha utilizado 12 semanas de licencia por enfermedad para cuidar a un familiar con una condición de salud grave, no puede usar 13 días adicionales en el mismo año de licencia para fines generales de cuidado familiar. Un empleado tiene derecho a un total combinado de no más de 12 semanas de licencia por enfermedad cada año de licencia para todos los fines de cuidado familiar.

Definición de Miembro de la Familia

La definición de miembro de la familia abarca una amplia gama de relaciones, incluyendo cónyuge; padres; suegros; hijos; hermanos; hermanas; abuelos; nietos; padrastros; hijastros; padres adoptivos; hijos adoptivos; relaciones de tutela; parejas domésticas del mismo sexo y del sexo opuesto; y cónyuges o parejas domésticas de los mencionados anteriormente, según corresponda.

¿Qué califica como licencia por enfermedad?

Los empleados de California pueden tomar licencia por enfermedad pagada para cuidarse a sí mismos y también para;

  • Hijo(s), hijastro(s) o hijo(s) adoptivo(s);
  • Cónyuge y pareja de hecho;
  • Hermanos
  • Padres y Abuelos
  • Nieto/a

Los empleados también pueden utilizar el permiso por enfermedad para cuidarse a sí mismos o a un familiar en la búsqueda de un diagnóstico, atención o tratamiento de una condición de salud existente, o para cuidados preventivos.

Si un empleado es víctima de violencia doméstica o acoso, puede utilizar su licencia por enfermedad para:

  • Atención médica 
  • Órdenes de restricción
  • Servicios de un refugio para víctimas de violencia doméstica o centros de crisis por violación.
  • Consejería psiquiátrica o psicológica

¿Puede ser denegada mi baja por enfermedad?

En general, si un empleado tiene días de enfermedad acumulados disponibles, un empleador no puede negar al empleado el derecho a utilizar esos días de enfermedad pagados acumulados, incluyendo el derecho a usar licencia por enfermedad pagada por un día parcial (por ejemplo, para asistir a una cita médica), y no puede disciplinar al empleado por hacerlo.

Muchos empleadores tienen políticas de asistencia bajo las cuales los empleados pueden recibir una "incidencia" o alguna acción negativa similar si tienen una ausencia no programada o si no dan un aviso suficiente de una ausencia. Bajo los términos de la ley de licencia por enfermedad pagada (y las secciones 233 y 234 del Código Laboral), si un empleado ha acumulado y tiene disponible licencia por enfermedad, y está utilizando su licencia por enfermedad pagada acumulada para un propósito especificado en la ley, no es permisible que un empleador le dé al empleado una "ocurrencia" por la ausencia bajo dicha política de asistencia, ya que esto constituiría una forma de disciplina contra un empleado por utilizar su licencia por enfermedad pagada como lo permite la ley de licencia por enfermedad pagada. 

La ley de licencia por enfermedad pagada no “protege” todo el tiempo libre que un empleado tome por enfermedad o motivos relacionados; solo “protege” la licencia por enfermedad pagada acumulada y disponible de un empleado, tal como se especifica en el estatuto. Si un empleado no tiene licencia por enfermedad pagada acumulada o disponible y viola la política de asistencia del empleador, la licencia por enfermedad pagada no impide que el empleador le emita al empleado un "escrito" por tal ausencia. 

De manera similar, si un empleado tiene una ausencia que de otro modo violaría la política de asistencia del empleador, y si la ausencia fue por una razón No es no cubierta por la ley de licencia por enfermedad pagada, el empleador no está obligado a permitir que el empleado use licencia por enfermedad pagada para esa ausencia, y no es una violación de la ley que el empleador registre una "incidencia" por tal ausencia.

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